全體在職教職員工、離退休老同志、學院校友：
為全面展示“三校”時期及安徽警官職業學院建校以來近70年（1956年-2025年）走過的不平凡歷程和取得的不平凡成就，梳理學院發展歷程，深度挖掘校史史實并為全新的校史館提供豐富的文字、實物資料，以豐富校史檔案資源，傳承警院文化精神，現面向全院師生員工、離退休老同志、校友及社會各界人士，公開征集具有保存價值的檔案資料。具體事項公告如下：
一、征集范圍
安徽警官職業學院（含原省司法學校、省警官學校和省政法干部學校）各時期、各階段對學校和社會有重要保存價值的檔案資料。
二、征集內容
1.歷史文獻類
（1）學院各時期的招生簡章、畢業證書、成績單、校徽、工作證等實物或影像資料；
（2）反映學院各時期重大事件、重要活動的文件、報刊、手稿、信函等原始資料。
2.影像資料類
（1）反映學校各時期重大事件、重要活動、重要會議、重要人物的照片、視頻、音頻等；
（2）學院各時期師生的學習實踐、教學科研、警務管理、警體技能等紀實影像。
3.教學成果類
（1）具有代表性的學術著作和校友的各類專著；
（2）省部級以上獲獎科研成果、專利證書、典型實訓案例等。
4.實物檔案類
（1）具有紀念意義的教材、講義、制服、警用器械、獎杯獎牌、紀念品等；
（2）獲省部級以上表彰的先進集體和個人證書、獎杯、獎章、錦旗、獎牌等。
5.其他
以上未詳細列及，但能反映學校歷史發展、辦學成就、校園生活的各類檔案資料。
三、征集方式
1.捐贈：凡屬珍貴的實物及圖片資料等，一經收錄，將署提供者姓名并頒發榮譽證書。
2.復制：凡屬個人保存的任何資料，在復制（復印）后，將原物奉還本人。
3.代管：凡屬愿意提供學院校史資料和實物使用權的，學院將與提供者簽訂代管協議，明確雙方權利義務。代管期間，資料所有權仍歸提供者所有，展出時將注明提供者信息。
四、征集時間
1.集中征集：自通知發布起至2025年12月31日。
2.長期征集：學院長期接受全體師生員工、離退休老同志、校友及社會各界的捐贈。
五、征集說明
1.參加征集的檔案資料應經原主人或原作者同意、授權，所有征集到的校史檔案資料默認授權學院用于檔案館藏、校史研究及校史展覽。如有特殊要求請提前說明。
2.捐贈者需對捐贈檔案資料作詳細資料說明，包括時間、地點、人物、背景、事由等，同時注明捐贈者姓名、通訊地址和聯系方式。
3.檔案館對所征集的檔案資料進行分類、整理、編號并妥善保管。
六、征集途徑
1.直接送達或快遞
地址：安徽省合肥市清溪路78號安徽警官職業學院（西校區）行政樓302室
2.發送電子郵件
郵箱：503187366@qq.com
資料交接聯系人：馬靜宜
電話：0551-62233311
誠盼您的參與，共同守護警院記憶，賡續警院紅色基因！
安徽警官職業學院修志專班
2025年6月18日