日前，辦公室召開專題會議，回顧總結2月18日院務會精神和胡來龍院長、胡愛國副院長到辦公室調研指導工作時指示精神的貫徹落實情況，以及辦公室各項工作進展情況，學習貫徹4月26日院務會精神，謀劃五、六月份工作。為確保完成好工作任務、實現工作目標，會議研究確定了“四抓”工作措施。
一抓支部黨建，加強隊伍建設。一是按照黨支部目標管理的要求，扎實開展黨支部工作。通過開展基層黨建示范點創建、政法干警核心價值觀教育實踐活動，增強黨支部的凝聚力、戰斗力；二是狠抓學習，組織全體同志開展好政治理論學習和業務學習，提高政治思想素質和工作業務能力。
二抓工作謀劃，強化工作落實。一是按照民主集中制要求，對部門重要工作和重大事項，在充分調研討論的基礎上，集體研究確定，群策群力，提高工作謀劃的水平；二是圍繞學院中心工作和重點工作，結合辦公室年度工作計劃，明確重點工作的推進步驟和措施，穩步推進工作落實；三是根據院務會精神和院領導指示精神，結合辦公室重點工作推進計劃及日常工作的要求，每月制定工作計劃，明確工作進度和目標要求，細化分解任務，責任到人，有條不紊地推進工作。
三抓機制創新，提高工作效能。一是建立工作任務完成情況驗收機制，總結經驗教訓，促進工作水平的提高；二是完善會議制度，建立每周例會和每月初室務會制度，總結和部署工作；三是探索、把握和運用日常工作的規律，加強辦公室工作標準化、規范化建設，建立健全考核評價機制，確保日常工作實現良性循環發展常態化；四是加強監督檢查，促進工作落實。
四抓統籌協調，推進督辦工作。按照對辦公室參與政務、做好服務和當好院黨委、院領導的參謀助手的要求，主動積極地協助院領導做好統籌、協調工作，在信息調研、公文處理、信息化運用、檔案保密等業務工作方面，通過建立健全工作標準、工作規范以及相關的考評體系，加大對各單位、各部門相關業務工作的指導力度，促進規范化建設，進一步提高工作效能。