院辦[2012]2號
院屬各單位、各部門：
現(xiàn)將《2012年年底前信息化工作任務(wù)分解表》和《學(xué)院應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作方案》印發(fā)給你們，請認真對照執(zhí)行，抓好落實。
二〇一一年六月七日
主題詞：信息化 任務(wù)分解 工作方案 通知
安徽警官職業(yè)學(xué)院辦公室 2012年6月7日印
校對：呂正保 文印：曹光裕 印數(shù)：26份
學(xué)院應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作方案
根據(jù)學(xué)院信息化建設(shè)方案，校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)工作已經(jīng)基本完成，現(xiàn)已進入應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用推廣階段。為快速、優(yōu)質(zhì)、高效地開展好信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作，特制定應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作方案。
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)省廳對學(xué)院信息化“高起點定位，高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)”和“五統(tǒng)一” 的要求，以及全省司法行政系統(tǒng)信息化應(yīng)用推進會精神，堅持“積極推進、強化特色、突出重點、注重實效”的原則，以信息化服務(wù)于教學(xué)、科研、管理、服務(wù)工作健康發(fā)展為目標(biāo)，全院參與，科學(xué)謀劃，加強統(tǒng)籌，統(tǒng)籌安排，年底前建成一批應(yīng)用系統(tǒng)并投入使用。
二、工作組織
學(xué)院成立應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作組（本方案中下稱工作組），在院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和專家組指導(dǎo)下，負責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、實施建設(shè)和應(yīng)用推廣工作。工作組組成人員如下：
組 長：胡愛國
副組長：呂正保 李衛(wèi)東
成 員：郭 標(biāo) 宋清林 孫傳群 尹向兵 向冬明
三、方法步驟
第一階段（2012年7月31日前），應(yīng)用系統(tǒng)體系的規(guī)劃設(shè)計階段。6月15日前，各單位、各部門向工作組書面提出應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的需求；6月底前，工作組帶領(lǐng)有關(guān)人員前往有關(guān)院校學(xué)習(xí)考察；7月15日前，各單位、各部門細化應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計需求報工作組；7月底前，工作組匯總需求經(jīng)過論證后，提出應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)計劃并報學(xué)院審批。
第二階段（2012年8月1日至月底），制定各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案。對各單位、各部門提出的需求，在充分考慮部門需求和相關(guān)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性、協(xié)調(diào)性、數(shù)據(jù)通用性的基礎(chǔ)上，設(shè)計出數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。制定各應(yīng)用系統(tǒng)具體的建設(shè)方案。
第三階段（2012年9月初至12月底），各應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計安裝階段。對與其他應(yīng)用系統(tǒng)不存在共享數(shù)據(jù)、具有獨立性的應(yīng)用系統(tǒng)，有現(xiàn)成軟件的采取購買的方式；其余需要體現(xiàn)我院特色和個性化需求的，通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式選擇設(shè)計單位進行設(shè)計。根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)計劃，可購買的及時購買安裝，進行人員培訓(xùn)后投入使用；其他另行設(shè)計的12月底前要建成安裝若干應(yīng)用系統(tǒng)。
第四階段（2013年1月1日至3月底），試用調(diào)試階段。1月10日前開展基本應(yīng)用技能培訓(xùn)；1月11日至3月20日，通過試用調(diào)試解決發(fā)現(xiàn)的問題，并與20日前再次組織應(yīng)用技能培訓(xùn)，提高使用水平；3月10日至30日，制定應(yīng)用管理及考評制度。
四、其他事項
（一）根據(jù)工作需要，按照先急后緩、先易后難來安排建設(shè)計劃。
（二）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作以需求部門為主，辦公室提供建設(shè)服務(wù)和保障。
（三）盡量組織學(xué)院教師自行設(shè)計。如學(xué)院教師能夠自行設(shè)計，可采取項目組的方式，選擇好項目組組長，給予經(jīng)費支持，限定時間，聘請有關(guān)公司檢查驗收，進行質(zhì)量把關(guān)。
如學(xué)院教師不能承擔(dān)，需要招標(biāo)選擇設(shè)計公司，最好能夠安排教師參與中標(biāo)公司的設(shè)計。如此，一是有利于加強與設(shè)計公司的溝通，使設(shè)計出的應(yīng)用系統(tǒng)能夠更好地滿足學(xué)院實際工作需要；二是可以鍛煉教師隊伍，提高教師專業(yè)技能水平；三是有利于今后使用過程中的維護完善。如學(xué)院教師參與設(shè)計，在招標(biāo)時作為一個條件進行洽談，由中標(biāo)公司在總價中支付一定報酬。
（四）一些較為獨立的應(yīng)用系統(tǒng)，有成熟軟件并能滿足學(xué)院需求的，可采取直接購買的方式建設(shè)。