說明：
本年度報告是按照《高等學(xué)校信息公開辦法》要求，根據(jù)安徽警官職業(yè)學(xué)院2013-2014學(xué)年度信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。全文包括概述、學(xué)校信息公開情況和今后的工作設(shè)想等三部分。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限從2013年9月1日到2014年8月31日止。
安徽警官職業(yè)學(xué)院2013-2014學(xué)年度信息公開工作年度報告
省教育廳：
根據(jù)《安徽省教育廳關(guān)于做好2013-2014學(xué)年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（皖教秘[2014]431號）文件精神，我院認(rèn)真對照要求開展了自查和年度報告的編制工作。現(xiàn)將我院2013-2014學(xué)年度信息公開工作情況報告如下：
一、概述
為切實保障全院師生員工和社會公眾、法人及其他組織依法獲取我院信息，提高學(xué)院工作的透明度，促進(jìn)依法行政，2013年9月以來，我院根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》和《教育部辦公廳關(guān)于做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》文件要求，主要開展了以下幾方面工作：
（一）健全開展信息公開的工作機制
一是廣泛深入地組織學(xué)習(xí)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》和省教育廳關(guān)于各高校做好信息公開工作的有關(guān)要求，深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì)，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。二是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)整組成人員。學(xué)院設(shè)有由院長任組長，分管宣傳、人事工作的黨委副書記和紀(jì)委書記擔(dān)任副組長，辦公室（黨委辦公室）、組織宣傳處、人事警務(wù)處、監(jiān)察審計處、行政財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、工會等部門主要負(fù)責(zé)人為成員的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作監(jiān)督小組和信息公開工作辦公室。三是明確學(xué)院各部門行政主要負(fù)責(zé)人是本部門信息公開工作的第一責(zé)任人，各部門指定專人負(fù)責(zé)具體承辦本部門信息公開有關(guān)事宜。四是具體部署信息公開工作任務(wù)，進(jìn)行責(zé)任分解，明確工作要求。五是加強信息公開工作監(jiān)督檢查，促進(jìn)工作落實。
（二）制定相關(guān)制度和規(guī)范
學(xué)院依據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》要求，研究制定了《安徽警官職業(yè)學(xué)院信息公開實施細(xì)則（試行）》（簡稱《實施細(xì)則》）。《實施細(xì)則》明確了我院信息公開的指導(dǎo)思想、工作機構(gòu)和職責(zé)、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請審批程序及監(jiān)督和保障等，確保信息公開工作有章可循、依章辦事，規(guī)范有效運行。
（三）信息公開的主要形式
一是在學(xué)院門戶網(wǎng)站開設(shè)信息公開專欄，通過網(wǎng)站發(fā)布學(xué)院的信息公開制度、主動公開的文件資料及有關(guān)工作內(nèi)容，以及依申請公開的辦理流程與方法。二是利用校園網(wǎng)、政法專網(wǎng)、安徽警院報、校內(nèi)廣播站、公告欄、行政樓大型電子屏幕、會議紀(jì)要、信息簡報等形式開展信息公開工作。三是利用辦公電話、院長信箱、電子郵件等接受信息公開咨詢服務(wù)。
（四）加強信息公開工作人員培訓(xùn)
利用每周五下午業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間，各部門組織有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)《高等學(xué)校信息公開辦法》、教育廳有關(guān)學(xué)習(xí)公開工作的文件精神，以及學(xué)院信息公開工作的相關(guān)制度辦法，總結(jié)工作情況，增強工作人員服務(wù)意識，提高工作能力和政策水平。
（五）充分發(fā)揮網(wǎng)站信息公開功能
為進(jìn)一步提高信息公開工作效能，充分發(fā)揮學(xué)院網(wǎng)站在信息公開工作中的重要作用，去年年初，學(xué)院借校園網(wǎng)網(wǎng)站和政法專網(wǎng)進(jìn)行改版的機會，在兩個網(wǎng)站的首頁設(shè)置有關(guān)欄目，強化了信息公開功能。對照省教育廳信息公開指南、規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求，學(xué)院在兩個網(wǎng)站分別開設(shè)了“校園動態(tài)”、“通知公告”、“學(xué)院發(fā)文”、“辦公服務(wù)”、“信息簡報”、“會議紀(jì)要”等欄目，對不涉及保密的信息內(nèi)容逐條進(jìn)行了梳理、分析，上網(wǎng)公布。對不宜向社會公開的信息，除涉及國家秘密和學(xué)院工作秘密之外，均在政法專網(wǎng)上公布。
二、主動公開信息情況
按照學(xué)院的《實施細(xì)則》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學(xué)校信息。
（一）主動公開信息數(shù)
2013年9月1日至2014年8月31日，全院主動公開的信息數(shù)有809項（條）。
（二）公開方式和途徑
一是通過校園網(wǎng)、政法專網(wǎng)公開。全學(xué)年通過校園網(wǎng)向社會公眾主動公開信息條目有413項（條），通過政法專網(wǎng)向司法行政系統(tǒng)和全院師生主動公開信息396項（條）。二是通過會議公開。學(xué)院一些需要全院教職工知曉又不需要向社會公開的內(nèi)容，一般通過召開院務(wù)會以及部門工作人員會議等形式予以公開。2013至2014學(xué)年度召開院務(wù)會4次。三是通過印發(fā)紙質(zhì)文件、院報、校園廣播、公告欄、電子屏幕、會議紀(jì)要和信息簡報等形式公開。需要強調(diào)的是，不少主動公開的信息，不僅在校園網(wǎng)、政法專網(wǎng)上均予以公開，有些還通過院報、校園廣播等公開，也就是同一個信息通過多種方式途徑進(jìn)行公開，確保知曉面。
（三）主動公開信息的主要內(nèi)容
一是學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全學(xué)年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
二是關(guān)系教職工、學(xué)生利益和社會公眾關(guān)注的重要事項。主要有學(xué)院各學(xué)歷層次和各類學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計劃、錄取信息等學(xué)校招生信息；學(xué)生評獎評優(yōu)、學(xué)費減免、貸款、勤工助學(xué)的政策、辦法、結(jié)果，以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息；教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；學(xué)校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息；基建工作有關(guān)資金使用制度、評標(biāo)紀(jì)律、招投標(biāo)管理辦法等信息；財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)收支情況等財務(wù)信息。
三、依申請公開信息情況
《實施細(xì)則》明確了我院依申請公開的受理機構(gòu)是院辦公室，并公開了受理程序、聯(lián)系方式。一學(xué)年來共計受理10件來自信息公開意見箱的電子郵件，及時處理并回復(fù)。
四、對信息公開評議情況
按照《高等學(xué)校信息公開辦法》，我院應(yīng)該公開的信息均能夠及時主動予以公開，院內(nèi)師生員工和社會公眾可以通過多種渠道了解有關(guān)信息，總體來看，院內(nèi)外對我院信息公開工作評價較好。
五、因信息公開工作遭到舉報的情況
2013年9月1日至2014年8月31日，由于學(xué)院信息公開做到了及時、全面、多方位公開，實現(xiàn)了“應(yīng)公開盡公開、主動及時公開”，因而沒有發(fā)生因信息公開工作不到位而遭到舉報的情況。
六、存在的問題與改進(jìn)措施
目前，我院在落實《實施細(xì)則》過程中還存在一些不足和問題。主要有：一是實務(wù)工作中，一些部門在思想認(rèn)識上還存在一些偏差，重視程度不同，實施情況還不夠平衡；有的部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面還存在瑕疵；有的部門信息公開條目模塊不夠清晰；有的部門還存在著信息更新慢，查詢難。二是在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。
針對工作中存在的問題和不足，主要采取以下五項措施進(jìn)一步改進(jìn)：
一是強化內(nèi)涵建設(shè)，不斷提高信息公開工作水平。進(jìn)一步加強對信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，對信息公開工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)，提高政策水平和業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)各部門完善信息公開途徑。
二是繼續(xù)明確信息公開內(nèi)容，完善學(xué)院信息公開專欄建設(shè)和信息公開的目錄編制等工作。以涉及學(xué)院師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口，推進(jìn)學(xué)校各部門在主動公開信息內(nèi)容上做到實時發(fā)布、及時更新。
三是進(jìn)一步構(gòu)筑信息公開平臺，做好“學(xué)院門戶網(wǎng)站”的建設(shè)工作。在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開的同時，進(jìn)一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度，強化信息公開工作成效。
四是在對院屬各單位、各部門全面考核的基礎(chǔ)上確定考核等次，對考核優(yōu)秀的單位和部門給予表揚和一定的物質(zhì)獎勵。
五是進(jìn)一步加強監(jiān)督管理，建設(shè)長效工作機制。充分發(fā)揮意見箱、監(jiān)督電話的作用，暢通各種溝通渠道。建立學(xué)院信息公開內(nèi)容審查和更新維護(hù)、考核評估、監(jiān)督檢查評議、培訓(xùn)宣傳等工作制度，確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
安徽警官職業(yè)學(xué)院
2014年10月22日