4月27日下午，學院新版協同辦公OA系統培訓會在我院圖書館第二電子閱覽室舉辦。學院院領導、各部門主要負責人、各部門文秘和信息工作人員參與了此次培訓會。該系統同日上線試運行。
會上，院黨委副書記胡愛國作了動員講話，他首先對大家的到來表示了歡迎，對培訓主講的萬戶工程師表示了感謝。希望與會同志一要充分認識使用協同辦公協同對學院提高工作效能的重要意義；二要緊密結合工作實際，帶著問題學習使用程序，準確把握要領；三要結合實際工作程序積極思考，提出完善的建議和意見。培訓中，萬戶工程師首先先對新OA系統網頁版的運用注意事項進行演示，然后以公文發文管理、收文管理、會議室申請、車輛申請等流程為例對新OA系統的使用進行了培訓，呈現了新辦公協同系統用戶使用的相關內容。培訓過程中，與會人員認真聽講，就OA流程使用中出現的問題與萬戶工程師進行了交流溝通，并提出寶貴的意見和建議。
培訓結束后，胡愛國副書記提出各單位各部門要積極使用OA系統辦公，以積極的工作態度、飽滿的熱情全力推動OA辦公自動化推廣工作。（辦公室 趙倩）