為提升辦公效率，提高學院信息化應(yīng)用水平，5月23日下午，學院黨政辦公室組織召開學院協(xié)同辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)會議，院黨委副書記劉紹云出席會議，院屬各單位各部門主要負責人、專職公文管理員和黨政辦工作人員參加會議。學院協(xié)同辦公系統(tǒng)項目于2024年投入使用，系統(tǒng)旨在通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)對公文管理和日常辦公各個工作流、信息流的全面管理。通過建設(shè)移動辦公平臺實現(xiàn)發(fā)文審批、收文審批、部門辦文審批、簽報審批、查看通知等應(yīng)用，是提升學院辦公效率，提高學院信息化水平的必要舉措。
會上，協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)公司技術(shù)人員詳細介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)使用功能，并通過系統(tǒng)演示操作，就如何應(yīng)用發(fā)文、收文、部門辦文、簽報審批、查看通知等操作步驟進行詳細講解，同時，參會人員針對使用過程中遇到的常見問題進行提問，技術(shù)人員進行了解答與記錄，會后將針對提問展開現(xiàn)場運維。（供稿：黨政辦公室 一審：趙欣培 二審：楊學志 三審：魯紅媛）