試論我院教學管理的信息化建設
安徽警官職業(yè)學院法律一系教授 鄭昆白
【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術在我院教學管理中的應用，教學管理信息化受到了普遍重視，加快教學管理的信息化建設已經(jīng)成為共識，是大勢所趨，它符合我院教育信息化建設的要求，同時也是我院“三位一體”教育教學改革的重要戰(zhàn)略發(fā)展理念。目前，我院教學管理信息化建設中還存在許多問題，我們應從自身的實際出發(fā)，合理規(guī)劃、分步實施，逐步建立起有自身特色的信息化教育教學管理模式，以教學管理信息化和科學化推動我院教育教學和人才培養(yǎng)工作的健康、有序、快速地發(fā)展。
【關鍵詞】教學管理；信息化；信息資源；信息素養(yǎng)；安全對策
教學管理是教育教學和人才培養(yǎng)工作的重要組成部分，是一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)，其工作循環(huán)反復，又要求有很高的準確性和時效性，工作效果影響范圍廣，是一項科學性很強的工作。隨著我院教學、學管和就業(yè)“三位一體”教育教學改革的逐步深入，教學管理工作內(nèi)涵不斷發(fā)生新的變化，工作要求越來越高。根據(jù)省司法廳“應當大力加強和推進信息化建設”的要求，我院積極響應省廳號召，及時轉變教育思想，大力加強和推進信息化建設工作，順應我院教育改革和發(fā)展的趨勢，努力提高教學管理水平，這也是每一位教學管理工作者必須認真思考的一個重要課題。
一、我院教學管理信息化建設的必要性和可行性
當今社會是經(jīng)濟全球化、社會知識化、信息網(wǎng)絡化與知識經(jīng)濟化的社會，我院教學管理的信息化和科學化是發(fā)展的必然趨勢，是以現(xiàn)代信息技術等高科技為手段，以教育現(xiàn)代化和學習終身化、社會化、國際化為目標，對傳統(tǒng)教育體系、模式、內(nèi)容、結構和方法等進行的一種適應社會需求和經(jīng)濟發(fā)展的全方位、多層次的創(chuàng)新性活動。隨著辦學水平和辦學規(guī)模的不斷提高與擴大，我院的硬件建設水平也在不斷提高，計算機、服務器等先進設備應用于教學和教學管理早已成為司空見慣的事情，基本掌握信息應用技術的教師和管理人員隊伍也在逐步擴大，具備了教學管理信息化的硬件基礎和人才需求。
二、我院教學管理信息化建設中存在的問題及原因分析
近年來，隨著科學技術的迅猛發(fā)展，特別是信息技術的廣泛應用， 以計算機和網(wǎng)絡為代表的信息技術在我院教學管理上得到了一定程度的應用。但是在信息化的理念、內(nèi)涵、人員保證等方面還存在嚴重不足。尤其是對教學管理信息化和科學化的重要性還認識不足，重視程度不夠；雖然在這方面也做了一些工作，但沒有制定總體規(guī)劃；忽視教學管理中的核心任務，重管理輕教學；在機構設置、人員編制上沒有到位，相應的信息化、科學化隊伍建設有待加強，思想意識難以適應時代發(fā)展需要，很多工作仍然陷于繁瑣、復雜、滯后的境況中，沒能充分利用現(xiàn)有的信息化技術，也沒有形成一套科學化的管理機制。
教學管理信息化的基礎是信息資源建設，但信息資源建設嚴重滯后。究其原因，首先是在宏觀上相關行政部門缺乏有力的指導和協(xié)調(diào)，推動的力度不夠；其次是信息資源建設缺乏相對統(tǒng)一的標準，有的部門需要應用，就自行開發(fā)或購買的管理信息系統(tǒng)軟件，雖然在排課、考試、成績、學生基本信息等管理方面發(fā)揮了一定的作用，但往往都是針對某一特定應用而編制的單機系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不能共享，資源不能重復利用，造成重復勞動，付出更多的人力、物力和財力。
教學管理人員信息技術應用能力水平較低，信息管理能力不足。在日常的教學管理中，多數(shù)教學管理人員依然停留在簡單的文字操作和報表處理上，對信息收集、整理、處理、聯(lián)系和發(fā)布等仍采用以手工為主的傳統(tǒng)信息管理方式，而網(wǎng)絡技術、智能技術還未能在實際工作中得到普遍的應用。
教學管理信息化建設作為一項系統(tǒng)工程，既包括硬件等基礎設施建設，也包括信息資源等軟件建設。教育信息化初期投入比較大，需要有一定的經(jīng)費保障。但目前我院的辦學經(jīng)費仍然比較緊張，除信息管理系外，大部分系（部）無法在信息化建設方面有較大的經(jīng)費投入，這些也在相當程度上制約著我院的教學信息化建設。
三、教學管理信息化建設的途徑
1．利用信息網(wǎng)絡技術，構建教學信息化管理平臺。
教學管理信息系統(tǒng)的建設是以信息技術建設為基礎的，要讓信息網(wǎng)絡技術廣泛滲透到教學管理的全過程，在硬件和系統(tǒng)軟件上提供必要的保證，充分利用現(xiàn)代信息技術，建立起先進、可靠、完善的技術平臺，為實現(xiàn)教學管理的網(wǎng)絡化和信息處理的智能化提供有力的技術支撐。
2．開發(fā)教學信息資源，建立科學的信息處理系統(tǒng)。
教學管理的信息資源主要有課程信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息等，涵蓋教學計劃管理、課程設置與課表編排、教師業(yè)務檔案管理、學生成績管理、學生學籍管理、教材的征訂與供應、教學設備的使用等方方面面。
教學信息資源系統(tǒng)的開發(fā)與建設是教學管理信息化的核心內(nèi)容，也是教學管理信息化建設的基礎。教學信息資源的建設必須以現(xiàn)代教育思想為指導，合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，做好教學信息的采集和管理軟件的開發(fā)。信息數(shù)據(jù)的采集，要注意數(shù)據(jù)的科學性和標準性，通過教學信息資源與信息技術的有機結合，建立起科學的信息處理系統(tǒng)，為教學管理及時、準確地提供統(tǒng)計、評價和分析的可靠依據(jù)，幫助學院領導、教學管理人員和教師進行有效地決策論證，合理調(diào)度和使用教學資源，提高管理質(zhì)量與效率。
3．加強管理隊伍建設，提高教學管理人員的信息管理能力。
信息化教學管理對教學管理隊伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，必須加強教學管理隊伍建設和質(zhì)量意識教育，要使全體人員進一步明確教學質(zhì)量關系到學院的興衰和個人榮辱，提高其緊迫感和責任感，打好教學管理信息化的思想理論基礎。通過業(yè)務培訓，使教學管理人員了解現(xiàn)代教育教學思想，掌握管理科學和信息科學，具有管理經(jīng)驗和創(chuàng)新能力，能熟練應用基于網(wǎng)絡技術的教學管理信息系統(tǒng)，成為技術型、復合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)教學管理人員。可以采用引進與培養(yǎng)相結合，重在培養(yǎng)的方式。一方面引進具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的人才，充實教學管理隊伍；另一方面著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有教學管理人員的信息能力，通過培訓提高他們的現(xiàn)代信息素養(yǎng)和應用、開發(fā)信息技術的能力，努力構建一支結構合理、素質(zhì)較高，具有創(chuàng)新意識和實踐能力的信息化教學管理隊伍。
教學管理信息化建設是一個系統(tǒng)的、漸進的過程，推進教學管理的信息化建設必須確立以現(xiàn)代教育管理理論為指導的教學管理創(chuàng)新理念，必須進一步解放思想，以現(xiàn)代教育管理理論為指導，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導和動力，對傳統(tǒng)的教學管理理念、教學管理模式、教學管理方法和手段進行客觀分析和取舍，充分吸收借鑒國內(nèi)外教學管理改革和實踐的有益經(jīng)驗，探索與知識經(jīng)濟時代教育改革發(fā)展相適應的教學管理新路子。我院應從自身的實際出發(fā)，合理規(guī)劃、分步實施，逐步建立起有自身特色的信息化教學管理模式，以教學管理信息化和科學化推動我院教學、學管和就業(yè)“三位一體”教育教學改革以及人才培養(yǎng)工作健康、有序、快速地發(fā)展，實現(xiàn)“兩個能力和一個素質(zhì)”的育人目標。
四、教學管理信息系統(tǒng)安全對策
目前教學管理系統(tǒng)所遇到的安全威脅主要有系統(tǒng)漏洞和非法入侵、防火墻的安全隱患、病毒、木馬和網(wǎng)絡攻擊、教職員工與學生的不當操作以及其他破壞網(wǎng)絡基礎設施和數(shù)據(jù)的非人為、自然力造成的數(shù)據(jù)丟失、設備失效、線路阻斷等安全威脅。為了提高教學管理信息網(wǎng)絡的安全性，可采取以下幾點安全策略。
第一，采取防范計算機病毒、網(wǎng)絡入侵和攻擊破壞等危害網(wǎng)絡安全事項或者行為的技術措施，及時更新操作系統(tǒng)補丁程序，安裝殺毒軟件和防火墻，并及時更新病毒庫。
第二，嚴格系統(tǒng)的用戶權限，實行分級分層訪問的控制機制。設置嚴格的用戶數(shù)據(jù)保密機制來加強和落實相關隱私信息的瀏覽修改等權限，
第三，數(shù)據(jù)備份和恢復。備份包括系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)庫備份。系統(tǒng)備份是指當系統(tǒng)遭遇災難性破壞或進行歷史性數(shù)據(jù)查詢時，能夠及時恢復或再現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的實時狀態(tài)。
第四，網(wǎng)絡安全隔離。防火墻作為一種將內(nèi)外網(wǎng)隔離的技術普遍運用于網(wǎng)絡安全建設中，合理使用防火墻，可以構筑內(nèi)外網(wǎng)之間的安全屏障，有效地將內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)隔離開來，有利于提高網(wǎng)絡抵抗黑客攻擊的能力和系統(tǒng)的安全性。
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