為及時看望慰問傷、病住院的教職工和協助做好教職工直系親屬（父母、子女）配偶喪事工作，體現學院組織上的關懷和大家庭的溫暖，經研究，特作以下規定：
一、凡屬學院在編教職工因傷、病住進指定醫院的同志，均應及時看望、慰問。
二、教職工傷、病住院實行報告制度，由住院教職工所在單位、部門及時告知院工會，由工會向院領導匯報后，統一安排前往醫院看望、慰問。
離、退休老同志傷、病住院，由政治部統一安排看望、慰問。
三、看望傷、病住院教職工，由工會負責購置慰問品，經費標準掌握在150元至200元以內。其經費報銷，由經辦人簽字，工會負責人審核，報學院分管財務的院領導審批，從學院有關費用中支出。
四、看望傷、病教職工未經院領導同意，其經費不予報銷。
五、學院教職工直系親屬（父母、子女）配偶喪事，由教職工所在單位、部門及時告知院工會，由院工會向院領導匯報后，統一安排慰問。住地在合肥市（含三縣），由學院工會協助喪者親屬做好有關事宜。住省內其他地區和外省的，由工會委托喪者親屬送一花圈，以表示學院組織上的慰問。
六、學院教職工直系親屬（父母、子女）配偶病故，以學院名義送的花圈。費用從學院經費中報銷，學院并給予300元慰問金，以示組織上的關懷，其經費支出手續由工會辦理。
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