院屬各單位、各部門：
自今年9月份以來，學院出現(xiàn)了一系列人事調(diào)整及機構(gòu)變更、合并的情況，涉及一部分資產(chǎn)的移交、信息變更等相關(guān)基礎(chǔ)工作，根據(jù)《安徽警官職業(yè)學院國有資產(chǎn)管理辦法》（皖警院辦〔2024〕6 號）《安徽警官職業(yè)學院固定資產(chǎn)分級管理暫行辦法》（皖警院辦〔2023〕18 號）等文件要求，結(jié)合我院實際，現(xiàn)就資產(chǎn)管理工作提醒如下：
一、關(guān)于調(diào)動、離職、退休人員的資產(chǎn)交接問題
1.凡離職或退休人員，應(yīng)在辦理離校或退休手續(xù)前，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，具體有兩種方式：第一種方式：可以通過學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)將名下資產(chǎn)移交給本單位（部門）教職工，也可以移交給校內(nèi)其他教職工，前提是接手人要同意并確認；第二種方式：如無任何教職工愿意接收、使用其名下相關(guān)資產(chǎn)，則總務(wù)處國資科啟動“兜底”政策，相關(guān)人員可以將資產(chǎn)統(tǒng)一移交給國資科李袁老師回收入庫，視資產(chǎn)情況進行再次調(diào)配使用。
2.因職務(wù)、崗位變動等原因跨部門調(diào)整人員，需及時通過學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，未辦理交接或交接手續(xù)未完成視為未交接，本人仍需對名下資產(chǎn)負責。
二、關(guān)于資產(chǎn)配置、處置有關(guān)問題
1.資產(chǎn)配置：臺式電腦原則上按從事行政工作人員實有人數(shù)進行配置，每人一臺，涉密電腦等經(jīng)批準另行配備；除廳級崗位外，筆記本電腦暫不配置給個人使用（通過科研經(jīng)費采購的除外），確有工作需要，可以申請臨時借用，借用一般不超過3個月，用完及時歸還；辦公桌椅每人一套；除廳級崗位外，A4打印機按照每辦公室1臺標準進行配置，特殊情況需另行說明；碎紙機原則上按照有涉密需求的單位（部門）進行配置，其它單位（部門）臨時需求的可以從總務(wù)處短期借用，用完及時歸還；A3打印機和中高速復印機的配置，按照“保障實際需求、統(tǒng)籌兼顧總量”的原則進行配置。
2.資產(chǎn)處置：國有資產(chǎn)因年久失修、技術(shù)性能下降等原因，經(jīng)維修后確實無法使用的可以申請報廢、報損。由使用單位（部門）在智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)填寫申請，注明資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置日期、維修記錄（至少 1 次）、報廢原因等信息，同時附上說明，超過 10 萬元的國有資產(chǎn)，須另外附有使用單位（部門）領(lǐng)導班子集體或黨政聯(lián)席會議研究的會議紀要?？紤]到學院已上線資產(chǎn)管理系統(tǒng)，即資產(chǎn)處置時須注意：一是該擬處置資產(chǎn)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中必須有維修記錄；二是需要提供相關(guān)情況說明，資產(chǎn)原值超過10萬元的資產(chǎn)還需要附有使用單位（部門）領(lǐng)導班子集體或黨政聯(lián)席會議研究的會議紀要；三是擬處置資產(chǎn)已完成折舊，即凈值為0。
三、關(guān)于原培訓基地資產(chǎn)交接問題
因原培訓基地與學院財務(wù)賬須于2025年1月1日后才能并賬，導致在此之前原培訓基地資產(chǎn)在完成清查后一直沒有導入學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理?？紤]到合并后人員調(diào)整及機構(gòu)變更問題，涉及到資產(chǎn)的信息變化及移交問題，為確保并賬前資產(chǎn)資產(chǎn)管理工作有序過渡，請原培訓基地人員及時梳理本人名下資產(chǎn)（詳見附件1），本人還在使用的，仍保留在自己名下，本人已不再使用的，須盡快完成資產(chǎn)交接，確定新的資產(chǎn)使用或管理人，資產(chǎn)無人員接收的，應(yīng)聯(lián)系總務(wù)處國資科回收入庫待分配。考慮到原培訓基地資產(chǎn)未納入學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)，暫時無法在線上進行移交，暫時可以將附件1中本人名下需移交的資產(chǎn)打印出來，由接收人本人簽字，接收人所在單位（部門）確認蓋章后交總務(wù)處國資科洪梅老師。
四、其它有關(guān)提示事項
1.各單位（部門）的所有資產(chǎn)，尤其是公共使用資產(chǎn)，各單位（部門）負責人須明確使用人或管理人，不得出現(xiàn)資產(chǎn)無主問題。如確實出現(xiàn)無人認領(lǐng)的資產(chǎn)，總務(wù)處將統(tǒng)一收回、調(diào)配使用。
2.如有新進人員或離職退休人員或在崗人員崗位發(fā)生變動調(diào)整，各單位（部門）資產(chǎn)管理員需及時與總務(wù)處國資科洪梅老師聯(lián)系配置、核銷、調(diào)整資產(chǎn)賬號。
3.各資產(chǎn)使用人或管理人是該資產(chǎn)的第一責任人，請資產(chǎn)使用人或管理人高度重視，確保本人名下資產(chǎn)賬實相符。
附件1：原培訓基地資產(chǎn)清單
總務(wù)處
2024年11月12日
