一、畢業(yè)后檔案包括哪些材料？
答：根據(jù)《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》規(guī)定，學(xué)生類檔案主要包括入學(xué)時(shí)調(diào)入的高中檔案、體檢表、畢業(yè)生登記表、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)籍表、獎(jiǎng)懲記錄、團(tuán)組織檔案、報(bào)到證（白聯(lián)）、成績(jī)單等。專升本錄取學(xué)生無報(bào)到證。
以上檔案材料均由教務(wù)處學(xué)籍科收集、整理、審核完成后統(tǒng)一安排專人在指定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行歸檔、封裝。
二、畢業(yè)后檔案有什么用？
答：畢業(yè)后學(xué)籍檔案即轉(zhuǎn)化為人事檔案，人事檔案有什么用呢？1.轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份；2.升學(xué)；3.公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)企等錄用政審；4.評(píng)定職稱；5.考資格證；6.入團(tuán)入黨；7.出國(guó)審查；8.工齡計(jì)算、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)；9.某些大城市辦理落戶；10.辦理準(zhǔn)生證；11.住房補(bǔ)貼發(fā)放等。
三、畢業(yè)生檔案投遞到哪里？
答：畢業(yè)生檔案投遞分為三種情況，一是郵寄到報(bào)到證所載明的報(bào)到地址（如各地、市、縣（區(qū)）的公共就業(yè)和人才服務(wù)中心）；二是被用人單位正式錄用的畢業(yè)生檔案直接郵寄至錄用單位，三是參加專升本考試的學(xué)生檔案原則上郵寄至考取的本科院校，個(gè)別本科院校會(huì)退回聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生檔案，我院收到后會(huì)再次改派至聯(lián)合培養(yǎng)的專科院校。根據(jù)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得個(gè)人自帶。
四、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的程序是什么？
答：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方式統(tǒng)一為中國(guó)郵政EMS。教務(wù)處學(xué)籍科原則上于每年7月中旬整理完畢所有畢業(yè)生檔案后，審核畢業(yè)生所填地址是否規(guī)范，通過審核則經(jīng)EMS進(jìn)行投遞。
五、已經(jīng)遺失的檔案是否可以補(bǔ)辦？補(bǔ)辦流程有哪些？
答：可以補(bǔ)辦。補(bǔ)辦流程是攜帶本人身份證原件一是到高中學(xué)校補(bǔ)辦高中學(xué)籍，二是到安徽省政務(wù)服務(wù)中心省考試院窗口補(bǔ)辦高考報(bào)名表和體檢表，三是到我院教務(wù)處學(xué)籍科補(bǔ)辦學(xué)籍表和成績(jī)表。最后由教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一整理歸檔材料，根據(jù)調(diào)檔函等憑證，由郵政EMS投遞到相應(yīng)單位。
六、已經(jīng)投遞完成的檔案如何查詢？
答：畢業(yè)生可以直接登錄 安徽公共招聘網(wǎng)（網(wǎng)址：
如有疑問，可進(jìn)一步與學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍科聯(lián)系，聯(lián)系方式0551-62233312。感謝對(duì)學(xué)院教務(wù)處工作的關(guān)心和支持！
教務(wù)處學(xué)籍科
2022年11月18日