為提升辦公效率，提高學(xué)院信息化應(yīng)用水平，2025年5月23日下午，學(xué)院黨政辦公室組織召開學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)議，院黨委副書記劉紹云出席會(huì)議，院屬各單位各部門主要負(fù)責(zé)人、專職公文管理員和黨政辦工作人員參加會(huì)議。
學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目于2024年投入使用，系統(tǒng)旨在通過對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)公文管理和日常辦公各個(gè)工作流、信息流的全面管理。通過建設(shè)移動(dòng)辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)發(fā)文審批、收文審批、部門辦文審批、簽報(bào)審批、查看通知等應(yīng)用，是提升學(xué)院辦公效率，提高學(xué)院信息化水平的必要舉措。
會(huì)上，協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)公司技術(shù)人員詳細(xì)介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)使用功能，并通過系統(tǒng)演示操作，就如何應(yīng)用發(fā)文、收文、部門辦文、簽報(bào)審批、查看通知等操作步驟進(jìn)行詳細(xì)講解，同時(shí)，參會(huì)人員針對(duì)使用過程中遇到的常見問題進(jìn)行提問，技術(shù)人員進(jìn)行了解答與記錄，會(huì)后將針對(duì)提問展開現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維。（供稿：黨政辦公室一審：趙欣培二審：楊學(xué)志三審：魯紅媛）
