院屬各有關(guān)單位、部門：

因前段時(shí)間學(xué)院工作任務(wù)重、時(shí)間緊，為了減輕部門壓力，學(xué)院將原定于12月10日的評(píng)估材料統(tǒng)一報(bào)送時(shí)間延后。同時(shí)為了撰寫自評(píng)報(bào)告和分項(xiàng)自評(píng)報(bào)告的需要，僅要求有關(guān)部門報(bào)送了主要評(píng)估材料的電子稿?，F(xiàn)學(xué)期即將結(jié)束，各項(xiàng)工作基本接近尾聲，為了確保下學(xué)期的評(píng)估工作順利開展，進(jìn)一步夯實(shí)材料基礎(chǔ)，以便向評(píng)估專家組全面、充分、直觀地展示學(xué)院近三年來的主要辦學(xué)做法和成績(jī)，按照學(xué)院《個(gè)性評(píng)估實(shí)施方案》和《任務(wù)分解表》的要求，現(xiàn)將第二批評(píng)估材料報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、請(qǐng)各有關(guān)部門按照學(xué)院個(gè)性評(píng)估《任務(wù)分解表》的職責(zé)分工，將本部門負(fù)責(zé)牽頭報(bào)送的所有紙質(zhì)材料（含第一批報(bào)送材料的紙質(zhì)材料）于1月21日和22日?qǐng)?bào)送至評(píng)建辦（具體報(bào)送時(shí)間詳見《材料報(bào)送安排表》），屆時(shí)評(píng)建辦將安排專人對(duì)接驗(yàn)收材料。《任務(wù)分解表》中涉及的基礎(chǔ)性材料，如教師手冊(cè)、學(xué)生計(jì)分冊(cè)、試卷、學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、學(xué)生管理日?？己擞涗?、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證等，可留存部門備查，無需上報(bào)評(píng)建辦。如對(duì)基礎(chǔ)性材料的范圍把握不準(zhǔn)的，可與評(píng)建辦協(xié)商處理。但凡是評(píng)建辦要求提供的材料，務(wù)必按時(shí)上報(bào)。

二、所有報(bào)送材料請(qǐng)按照評(píng)估指標(biāo)體系的“五個(gè)度”進(jìn)行歸類，以三級(jí)指標(biāo)為基本單位歸檔裝盒，由部門統(tǒng)一報(bào)送，評(píng)建辦不接受部門科室或教研室單獨(dú)報(bào)送的評(píng)估材料。評(píng)估資料裝盒要相對(duì)集中，不同科室或教研室的資料盡量不要單獨(dú)成盒（確需單獨(dú)成盒的，按三級(jí)指標(biāo)的“卷一”、“卷二”……編號(hào)）。檔案盒應(yīng)張貼統(tǒng)一制式的封面和側(cè)標(biāo)，封面和側(cè)標(biāo)對(duì)指標(biāo)名稱和材料內(nèi)容的標(biāo)注應(yīng)做到準(zhǔn)確、清晰。盒內(nèi)材料除原始材料外，凡概括性、綜述性、總結(jié)性材料，請(qǐng)按照《評(píng)估材料收集整理規(guī)范》的要求規(guī)范格式，以確保材料美觀、統(tǒng)一。

三、認(rèn)真做好評(píng)估材料的交接驗(yàn)收工作。部門報(bào)送的每盒評(píng)估材料都要在封面上注明盒內(nèi)材料目錄，封面一式三份，一份裝盒，另兩份由評(píng)建辦工作人員檢查驗(yàn)收并簽字后，部門與評(píng)建辦各執(zhí)一份，作為日后材料整改和評(píng)估結(jié)束退回材料的憑證。

對(duì)于目前仍未完成收集、無法在規(guī)定時(shí)間上報(bào)的材料，請(qǐng)各部門填寫《未完成任務(wù)清單》并附未完成原因（如因責(zé)任部門原因?qū)е氯蝿?wù)未完成的，請(qǐng)牽頭部門注明未完成任務(wù)的責(zé)任部門），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)送評(píng)建辦。評(píng)建辦將統(tǒng)籌考慮，聯(lián)合督查組組織開展材料整改和督辦工作。

四、請(qǐng)各牽頭部門務(wù)必高度重視本次紙質(zhì)評(píng)估材料的報(bào)送工作，按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)材料。如該材料需要責(zé)任部門配合完成的，請(qǐng)各責(zé)任部門按照牽頭部門的要求上報(bào)材料，以確保第二批評(píng)估材料整體報(bào)送工作順利開展。

五、部門報(bào)送材料后，評(píng)建辦將組織對(duì)材料進(jìn)行系統(tǒng)梳理并制作、下發(fā)整改通知單。屆時(shí)請(qǐng)各部門按照整改通知單的要求利用假期的寶貴時(shí)間組織人員做好評(píng)估資料的整改工作，確保在下學(xué)期開學(xué)前完成資料整改任務(wù)。

六、如對(duì)第二批評(píng)估材料報(bào)送工作有疑問的，可與學(xué)院評(píng)建辦聯(lián)系。《未完成任務(wù)清單》電子稿可從警院評(píng)估群下載。

評(píng)建辦聯(lián)系電話：62233578，電子郵箱：54096553@qq.com，qq：192164502 。

特此通知

附件：1.評(píng)估材料報(bào)送安排表

      2.未完成任務(wù)清單

2016年1月17日

附件1

                        評(píng)估材料報(bào)送安排表

附件2

                          未完成任務(wù)清單

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