院屬各有關單位、部門：

因前段時間學院工作任務重、時間緊，為了減輕部門壓力，學院將原定于12月10日的評估材料統一報送時間延后。同時為了撰寫自評報告和分項自評報告的需要，僅要求有關部門報送了主要評估材料的電子稿。現學期即將結束，各項工作基本接近尾聲，為了確保下學期的評估工作順利開展，進一步夯實材料基礎，以便向評估專家組全面、充分、直觀地展示學院近三年來的主要辦學做法和成績，按照學院《個性評估實施方案》和《任務分解表》的要求，現將第二批評估材料報送工作有關事項通知如下：

一、請各有關部門按照學院個性評估《任務分解表》的職責分工，將本部門負責牽頭報送的所有紙質材料（含第一批報送材料的紙質材料）于1月21日和22日報送至評建辦（具體報送時間詳見《材料報送安排表》），屆時評建辦將安排專人對接驗收材料。《任務分解表》中涉及的基礎性材料，如教師手冊、學生計分冊、試卷、學生實習報告、學生管理日常考核記錄、財務會計憑證等，可留存部門備查，無需上報評建辦。如對基礎性材料的范圍把握不準的，可與評建辦協商處理。但凡是評建辦要求提供的材料，務必按時上報。

二、所有報送材料請按照評估指標體系的“五個度”進行歸類，以三級指標為基本單位歸檔裝盒，由部門統一報送，評建辦不接受部門科室或教研室單獨報送的評估材料。評估資料裝盒要相對集中，不同科室或教研室的資料盡量不要單獨成盒（確需單獨成盒的，按三級指標的“卷一”、“卷二”……編號）。檔案盒應張貼統一制式的封面和側標，封面和側標對指標名稱和材料內容的標注應做到準確、清晰。盒內材料除原始材料外，凡概括性、綜述性、總結性材料，請按照《評估材料收集整理規范》的要求規范格式，以確保材料美觀、統一。

三、認真做好評估材料的交接驗收工作。部門報送的每盒評估材料都要在封面上注明盒內材料目錄，封面一式三份，一份裝盒，另兩份由評建辦工作人員檢查驗收并簽字后，部門與評建辦各執一份，作為日后材料整改和評估結束退回材料的憑證。

對于目前仍未完成收集、無法在規定時間上報的材料，請各部門填寫《未完成任務清單》并附未完成原因（如因責任部門原因導致任務未完成的，請牽頭部門注明未完成任務的責任部門），經部門負責人簽字蓋章后報送評建辦。評建辦將統籌考慮，聯合督查組組織開展材料整改和督辦工作。

四、請各牽頭部門務必高度重視本次紙質評估材料的報送工作，按時上報各項材料。如該材料需要責任部門配合完成的，請各責任部門按照牽頭部門的要求上報材料，以確保第二批評估材料整體報送工作順利開展。

五、部門報送材料后，評建辦將組織對材料進行系統梳理并制作、下發整改通知單。屆時請各部門按照整改通知單的要求利用假期的寶貴時間組織人員做好評估資料的整改工作，確保在下學期開學前完成資料整改任務。

六、如對第二批評估材料報送工作有疑問的，可與學院評建辦聯系。《未完成任務清單》電子稿可從警院評估群下載。

評建辦聯系電話：62233578，電子郵箱：54096553@qq.com，qq：192164502 。

特此通知

附件：1.評估材料報送安排表

      2.未完成任務清單

2016年1月17日

附件1

                        評估材料報送安排表

附件2

                          未完成任務清單

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